A inadimplência no condomínio é um problema que se agravou na atual situação do pais, com a pandemia, crise econômica, redução de salários. Esses foram alguns fatores que causaram um aumento significativo na taxa de inadimplência condominial por todo o país, e de difícil solução de recebimento, é um verdadeiro pesadelo para o síndico.
Porém, mesmo sendo um problema externo, neste artigo vamos dar algumas dicas do que fazer para se reduzir a inadimplência no condomínio.
São dicas práticas, que veem se provando bastante eficazes.
Consequências da inadimplência para o condomínio
As principais consequências da inadimplência para o condomínio são:
- O condomínio fica com déficit de verba e, se não tiver um fundo de reserva, entra no vermelho;
- Os demais condôminos são obrigados a pagar cotas extras;
- O síndico tem que encontrar formas de gerenciar a crise, podendo, inclusive, propor ações judiciais, que geram ainda mais gastos
Porém, podemos adotar algumas medidas práticas e eficazes para ajudar o condomínio e o síndico, a reduzir a inadimplência condominial.
Como reduzir a inadimplência no condomínio?
- Tenha um fundo de reserva
Sabemos que nem sempre sobra dinheiro no condomínio, mas é importante que o condomínio tenha uma reserva.
Assim como uma empresa, um condomínio também precisa ter uma conta extra para cobrir despesas como consertos e situações emergenciais. - Mantenha as finanças do condomínio organizadas
É função do síndico manter as finanças organizadas e detectar logo a inadimplência.
Sobretudo, para evitar que ela cresça e se transforme em um problema ainda maior.
Um atraso pontual no pagamento da cota mensal pode não ser um problema para as contas do condômino. Entretanto, se escalar rapidamente vira algo pior.
O síndico deve usar ferramentas para gerir bem as cotas condominiais. - Mantenha as portas abertas e o diálogo com os condôminos
Isso varia bastante conforme o perfil do síndico e do devedor, que muitas vezes não dá abertura para essa aproximação.
Mas, uma excelente opção é ter uma boa conversa. Até mesmo, traçar uma estratégia junto ao morador para evitar que a dívida aumente.
Juntos, é mais fácil encontrar uma solução boa para ambos. - Campanha de conscientização entre os moradores
Se as conversas ficam difíceis, opte por uma campanha coletiva. Você pode fazer panfletos e colocar nos quadros de aviso, enviar e-mails aos moradores, mensagens.
O objetivo é sempre explicar a importância de manter as contas do condomínio em dia. Aproveite e explique o que acontece quando algum morador deixa de pagar sua cota. - Não deixe as dívidas acumularem
Quanto mais as dívidas dos condôminos acumulam, pior fica a situação do condomínio.
Por isso, é importante que o síndico tenha uma postura proativa no sentido de resolver o problema, sem deixar que se transforme em uma bola de neve. - Notifique os devedores
Notifique oficialmente os devedores de que eles estão em débito com o condomínio.
Esse é o primeiro passo para evitar medidas ainda mais drásticas, como inscrição em cadastro de inadimplentes e propositura de ação judicial. - Busque ajuda profissional
Caso a inadimplência persista, você precisará buscar ajuda profissional. Seja de uma empresa de cobrança ou um escritório de advocacia, com honorários pagos somente no sucesso. - Certifique-se de que o condomínio tenha regras
Antes de adotar as duas medidas anteriores, é aconselhável que você, síndico, verifique se a Convenção do Condomínio estabelece regras para notificações extrajudiciais e cobranças judiciais.
Melhores maneiras de lidar com o condômino inadimplente
Ainda que o morador esteja em atraso com suas obrigações com o condomínio, ele não pode ser exposto às situações constrangedoras.
Nem às situações que deem margens aos outros moradores e colaboradores trata-lo de maneira discriminatória.
Por isso algumas dicas importantes sobre o que o síndico, não deve fazer na função:
- Colocar uma lista de inadimplentes no quadro de avisos do condomínio ou no grupo de aplicativo;
- Não estar disponível para o condômino que tentar buscar uma solução ou negociar sua dívida.
Lembre-se que as medidas que expõem o inadimplente podem gerar, inclusive, uma indenização por danos morais, o que só irá piorar a situação. Importante, não esqueça que o mais importante é receber os valores em atraso, ainda que de forma parcelada.
Afonso Morais
Fundador e CEO Morais Advogados Associados
