1. Ter uma política de segurança da informação é crucial

Criar uma política de TI deve ser uma prioridade máxima: Todos os seus funcionários terão uma compreensão das regras e expectativas em relação a tudo, desde senhas até privacidade do cliente, da proteção física à classificação de dados. Criar uma política pode exigir algum recurso, mas você pode encontrar toneladas de informação on-line. Você pode adaptar qualquer política básica para atender às necessidades de sua empresa. Apenas se certifique de que os funcionários vão ler e assinar a política que você criou.

2. Proteja seus dados e faça backup

Não basta se proteger de hackers e malwares, também é preciso fazer backup de dados de forma segura e regular. Se você não tem conhecimento ou tecnologia para garantir que seus dados fiquem seguros, contrate alguém ou uma empresa especializada para lhe ajudar.

3. Mantenha o site sempre com certificado SSL válido

A certificação Secure Sockets Layer (SSL) é um procedimento obrigatório para sites de empresas estarem seguros. Esse mecanismo fornece a criptografia entre o navegador e o domínio, inviabilizando que alguém tenha acesso indevido às informações. Esse certificado digital precisa ser renovado regularmente. Portanto, é fundamental que os gestores estejam sempre atentos para que a proteção permaneça válida.

4. Utilize autenticação de dois fatores

A autenticação em dois fatores (ou em duas etapas) é um mecanismo cada vez mais utilizado em serviços financeiros, redes sociais e aplicativos. Com esse procedimento, é adicionada uma camada de proteção extra, dificultando o acesso indevido. Esse recurso de segurança busca verificar se é o próprio usuário quem está, de fato, fazendo o login. Dessa forma, é solicitado, além da senha, algum código de verificação emitido na hora, via SMS, WhatsApp, e-mail etc. A dica é implantar esse sistema nas redes internas da organização.

5. Mantenha seus sistemas operacionais e softwares atualizados

Seu Windows ou Linux não são tão inseguros assim, a maioria dos ataques ou propagação de vírus ocorrem devido a algumas falhas de segurança, pequenas vulnerabilidades que os hackers e criminosos costumam explorar. As empresas costumam consertar estas vulnerabilidades pouco tempo depois que elas são encontradas, por isso é muito importante você manter seus sistemas atualizados, de preferência de forma automática. Se você usar softwares piratas, infelizmente pode não ter acesso a estas atualizações, deixando sua empresa mais vulnerável. É o barato que pode sair caro!

6. Instale softwares de segurança abrangentes

Você vai precisar de softwares que mantenham todos seus recursos protegidos, servidores, PCs, notebooks e outros dispositivos conectados. Mantenha seus sistemas de segurança atualizados e programe para que se atualizem automaticamente em determinados horários. Não esqueça dos dispositivos móveis com Android ou iOS contra o malware. Também tem o phishing e outras ameaças comuns à Internet, adicione uma camada de segurança para operações bancárias e de pagamento.

7. Senhas são ótimos recursos de proteção Sua política de segurança da informação deve abranger o uso de senhas fortes e também configure uma política de expiração de senha para forçar os usuários a mudar suas senhas a cada 90 dias.

8. Destrua informações que você não pode proteger

Se você pegar informações de terceiros como cartão de crédito, documentos, informações confidenciais, mas você não tem os meios para armazenar as informações e garantir a segurança, então não armazene. Depois de processar as informações, destrua-as.

9. Atribua diferentes níveis de acesso aos colaboradores

Atualmente, grande parte da rotina das organizações é baseada em computação em nuvem, que traz mais praticidade à colaboração remota. No entanto, é importante que os gestores utilizem essa ferramenta com cuidado, controlando o acesso conforme a atribuição dos profissionais. Isso minimiza o risco de sabotagem e diminui a chance de terceiros utilizarem os dados sem autorização.

10. Verifique os sistemas de prevenção a fraudes do seu banco

Por mais que a empresa tome medidas de prevenção contra ciberameaças, ainda é possível que criminosos tenham acesso aos meios de pagamento da corporação. Para contornar eventuais danos, a dica é contratar planos bancários que sejam efetivos no combate às fraudes. Isso inclui ações como o monitoramento de transações suspeitas e a possibilidade de estorno de transferências ilegais.

Afonso Morais, sócio fundador e CEO da Morais Advogados Associados e especialista em Recuperação de Crédito e Fraudes Digitais. Está à frente do Podcast Falando de Fraudes.